日常生活中,大家去各種店家消費時,一定很常注意到牆上的法律顧問證書。也有很多新創事業的經營者詢問我們,開公司行號,法律顧問是一定要的嗎?要回答這個問題前,我們先看看法律顧問一般會提供哪些服務。
一、法律顧問的常見服務
- 確認公司是否遵守法規,包括公司法、證券交易法規定的股東會董事程序,以及其他主管機關要求的法令遵循。
- 與律師諮詢勞資問題、確認公司是否符合勞動法規。
- 擬定存證信函、律師函。
- 協助契約修改、契約審核。
- 除了公司與其他廠商或客戶的外部契約外,還有公司與內部員工或股東之間的內部契約,例如:勞動契約、工作規則、保密協議(NDA)、客製化協議書或股東之間的股權協議。
以上的這些問題,當然不是每個公司都一定會遇到,但面臨狀況的時候,可以有法律顧問第一時間過濾、審核,絕對可以將風險降到最低。所以真正的問題不是需不需要,而是什麼時候要。
舉例來說,勞動基準法裡關於員工薪資及休假的規定,許多雇主或是員工都不太清楚,往往要走到發生紛爭,甚至對簿公堂時才能順利解決。另外,公司與外部廠商、承包商之間的契約,由於每間公司、每個生意模式都有其特殊性,也不是套公版就能解決一切問題的。
二、法律顧問能帶給企業什麼協助?
除了常見的法律諮詢之外,公司如果需要進行各種業務工作、處分財產,往往都會需要各種專業跨部門的合作。
例如稅捐規劃或年度申報,法律顧問除了能夠提供諮詢,往往也有合作的會計師、記帳士,能夠提供進一步的轉介或服務;如果公司需要處分資產,申請專利、商標等,突然需要找地政士、專利事務所,也不知道該從何找起,這時法律顧問在公司需要協助的領域也能提供完整的協助或轉介。
三、聘請法律顧問後,哪些服務項目免費,哪些要額外付費呢?
一、在顧問時數內,相關法律問題的諮詢,提供基本契約、契約審核及修改,一般而言都是免費的,只有超過顧問時數的部分才需要另外計費。不過如果是較為複雜、涉及其他語言的特殊契約,可能還是需要另行計費。
二、提供律師撰寫存證信函、律師函,(年度配合一定次數以內),一般公司行號營業時,難免會有帳款問題、貨款遲延或是貨物遲延的狀況。這種時候,法律顧問就會和客戶討論,依照當下的條件以及客戶的想法、需求來討論是否採取適當的法律動作,並且協助與廠商溝通。
三、如果法律顧問期間,公司發生訴訟或進入調解的需求,雖然必須另行收費,但往往可以享有一定的折扣。
四、法律顧問的費用會不會很貴?
法律顧問一般為年度配合,分為一年約及二年約,但在特殊的情況下,也可以針對某個個案來提供法律顧問服務(例如發行特別股、輔導公司上市上櫃等)。
顧問費用的部分,則要根據每個行業類別及公司的規模大小不同來決定(例如建設公司、營造業跟買賣業會遇到的法律問題就不同,另外公司資本額、員工人數等等,也會影響顧問服務的複雜程度),顧問費支付方式通常為一次收取該年度之費用。
五、提前接洽專業法律顧問,協助公司大小事有備無患
公司需要法律顧問的原因非常多,除了幫助公司遵守各種法規,確保企業合規運營,降低法律風險;也能協助起草合約、審查契約和談判,確保公司的利益,並在遇到爭議時提供諮詢代理,降低法律上的風險。因此,無論你的公司正處於何種規模,提前接洽、挑選法律顧問相當重要。
本所提供顧問相關法律服務如下:
1. 協助企業進行合約和法律文件的起草、審閱與修改,保障公司的權益
2. 協助企業設立及股權規劃
3. 提供有關勞動法規、就業合約和勞工關係的法律諮詢
4. 協助企業進行稅捐規劃,並降低稅務風險
5. 協助企業擬定存證信函、律師函
6. 提供企業關於爭議事件的法律諮詢,調解或訴訟服務(額外計費)
晨心法律事務所專注於提供最專業的法律服務,替您節省四處奔波申請的時間,並為您的權益做出最好的考量。歡迎撥打 02-7708-0760 或直接填寫表單、私訊粉絲專頁諮詢!